Документы из шаблонов
КП, договор, смета, заказ-наряд, акт заполняются данными заказа и реквизитами клиента. Реквизиты — по ИНН, без ручного ввода.
Для малого и среднего бизнеса · по всей России
Автоматизация бизнес-процессов
Документы собираются сами, клиент подписывает их с телефона, счёт уходит из 1С, а сроки система держит за вас. Дополняем программы, которые у вас уже есть, — не заменяем.
- Документы и подпись по ссылке
- Счета и оплаты в 1С
- Без платы за каждого сотрудника
Как это работает
Заказ без бумаг
От заявки до оплаты — без пересылки файлов и ручного ввода в 1С
- 1Заявка приходит с сайта или из мессенджера
- 2Договор заполняется данными клиента и уходит ему ссылкой
- 3Клиент подписывает с телефона — счёт в 1С выставляется сам
- 4Оплата пришла — заказ переходит дальше, ответственный получает сообщение
Знакомо?
Договор, акт или КП собирают вручную: копируют реквизиты, правят суммы, пересылают файлы.
«Договор подписали? Акт вернули?» — ответ ищут в почте и мессенджерах.
Счёт в 1С выставляют руками после звонка, и оплата затягивается.
Сроки по договору держат в голове — о просрочке узнают, когда уже поздно.
Одни и те же данные живут в сайте, таблице, CRM и 1С, и их переносят руками.
Какие задачи автоматизируем
Подпись по ссылке
Клиент или исполнитель открывает документ на телефоне, читает и подписывает. Дата подписания ставится сама, подписанный экземпляр хранится в карточке заказа.
Счета и оплаты в 1С
Счёт выставляется в 1С и уходит клиенту сам после подтверждения. Оплату система проверяет каждые 15 минут и переводит заказ дальше.
Сроки и напоминания
Сроки считаются по производственному календарю, просрочки видны на главном экране, напоминания уходят на почту и в MAX.
История по договору
Кто, что и когда отправил, подписал и оплатил — одной лентой в карточке.
Письма под контролем
Все письма системы — в журнале. Если письмо не ушло, ответственный сразу получает тревогу в MAX.
Связка программ
Сайт, бот, CRM, почта, 1С и мессенджеры обмениваются данными сами — заявка с сайта сразу попадает в систему.
Документооборот под вашу задачу
Маршрут согласования внутри компании, архив документов, обмен через вашего оператора ЭДО — разработаем под ваш процесс. Чего ещё не делали — изучим и честно скажем, сможем ли и сколько это будет стоить.
Как проходит автоматизация
Встреча-интервью, бесплатно
Около часа разбираем один процесс от заявки до оплаты: где ручная работа, где теряются документы и деньги.
Карта процесса
Что делает система, а что остаётся за человеком.
Смета и цена этапа
Фиксируем до старта. Новое по ходу — отдельный этап со своей ценой.
Первый процесс — от 1 недели
Оплата после каждого этапа, по договору и актам.
Следующие процессы
Подключаем к той же системе: данные в одной базе, сотрудники не учат новую программу.
Руками, готовая программа или своя система
Таблицу можно прокрутить вбок →
| Критерий | Руками и таблицами | Готовая программа по подписке | Своя система от ВСПОМСОФТ |
|---|---|---|---|
| Документы | Копируют и правят вручную | По шаблонам программы | По вашим шаблонам, с подписью по ссылке |
| 1С и другие программы | Перенос руками | Что поддерживает программа | Связываем с тем, что у вас есть |
| Сроки | В голове и календаре | Как заложено в программе | По вашим договорам и правилам |
| Оплата | Время сотрудников | Подписка за каждого сотрудника | Фиксированная цена этапа, без платы за пользователей |
| Где данные | В файлах и почте | У поставщика | На вашем облачном сервере |
Пример: сервисная компания — заказ от заявки до оплаты без бумаг
Обслуживание климатического оборудования для компаний
Задача. Компания работает со своими мастерами и субподрядчиками, на один заказ — до трёх счетов и пакет документов с заказчиком и исполнителем.
Что изменилось. Заявка с сайта, из MAX или Telegram сразу попадает в систему. Заказ-наряд уходит исполнителю ссылкой. Заключение, КП, договор и акт заказчик подписывает с телефона. Счёт в 1С выставляется сам, а оплату система проверяет и переводит сделку дальше.
Полный путь — 29 шагов от заявки до закрытой сделки — пройден сквозной проверкой на рабочем сервере. Счёт в 1С вышел через секунду после подтверждения заявки.
Подробнее о CRM для этого кейса →
Ещё пример: в фитнес-клубе замечание с обхода само становится задачей службы со сроком, а руководство каждый вечер получает отчёт. Подробнее о приложении для клуба →
Ваши данные и надёжность
Сервер в России
Система и база — на вашем облачном сервере; работа по защищённому соединению HTTPS.
Копия каждую ночь
Каждую ночь — резервная копия базы и документов.
Проверка каждой версии
Новую версию проверяем автоматическими тестами и перед заливкой сохраняем копию — при ошибке возвращаем прежнюю.
Цена и сроки
Встреча-интервью
Бесплатно
Около часа. После неё — карта процесса и цена каждого этапа.
Связка программ или один процесс
от 60 000 ₽
От 1 недели. Оплата после каждого этапа, по договору и актам.
Своя система с документами, подписью и 1С
от 150 000 ₽
От 4 недель. Процессы подключаются по этапам.
Сопровождение
от 15 000 ₽ / мес
Резервные копии, обновления, контроль связок. Без платы за пользователей.
Вопросы об автоматизации
С чего начать?
С процесса, где больше всего ручной работы и ошибок. Определяем его на бесплатной встрече-интервью.
У нас уже есть 1С и другие программы. Их придётся менять?
Нет. Мы дополняем то, что у вас есть: связываем программы и забираем ручную работу между ними.
Подпись по ссылке имеет силу?
Это простая электронная подпись. Она равна подписи от руки, если это условие записано в договоре с вашим клиентом или исполнителем (63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Нужен обмен через оператора ЭДО или свой маршрут согласования?
Расскажите о задаче на встрече. Разработаем под ваш процесс, а если такого ещё не делали — изучим и честно скажем, сможем ли и сколько это будет стоить.
Вы внедряете Битрикс24 или amoCRM?
Нет, готовые CRM мы не внедряем. Делаем свою систему под ваши процессы или связываем программы, которые у вас уже есть.
Сколько стоит?
Связка программ или один процесс — от 60 000 ₽, своя система — от 150 000 ₽. Точную цену называем после встречи-интервью; цена этапа фиксируется до старта.
Кому принадлежат система и данные?
Данные и облачный сервер — ваши. Права на код — по договору, варианты фиксируем до старта.
Расскажите, какой процесс хотите автоматизировать
Ответим в течение рабочего дня и договоримся о бесплатной встрече-интервью.
Заявка принята
Давайте продолжим общение в MAX — уточним детали задачи и сразу договоримся о бесплатной встрече-интервью. Если MAX вам неудобен, мы перезвоним в течение рабочего дня.
Другие услуги
Нужен учёт заявок и сделок — CRM под ваши процессы. Задачи и обходы сотрудников с телефона — приложение для сотрудников. Заявки из мессенджеров — боты MAX и Telegram. Посадочные страницы и сопровождение — все услуги и цены на главной.