Счёт на оплату
Система создаёт и проводит счёт в 1С, как только клиент подтвердил заказ. Номер присваивает сама 1С.
Для малого и среднего бизнеса · по всей России
Интеграция с 1С
Заявка с сайта или из мессенджера доходит до счёта в 1С без ручного ввода. Менеджер не перепечатывает реквизиты, бухгалтер не ищет, кому выставить счёт, а оплата видна прямо в карточке заказа.
- Счёт в 1С — сам
- Контрагент по ИНН
- Учёт бухгалтера не меняется
Как это работает
Счёт без ручного ввода
От подтверждения заказа до оплаты — без перепечатки в 1С
- 1Клиент подтвердил заказ по ссылке
- 2Счёт создан и проведён в 1С, номер присвоила сама 1С
- 3Счёт ушёл клиенту ссылкой и на почту
- 4Оплата пришла по выписке — заказ переходит дальше сам
Знакомо?
Менеджер переносит заказ в 1С руками, и по пути теряется ИНН или сумма.
Бухгалтер узнаёт о новом счёте из чата и выставляет его к вечеру.
«Клиент оплатил?» — звонок бухгалтеру, ответ через час.
Сайт, CRM и 1С живут отдельно, и одни и те же данные вводят по три раза.
Что связываем с 1С
Контрагенты и договоры
Покупателя ищем в 1С по ИНН. Если его нет — заводим карточку контрагента и договор.
Оплата
Система проверяет оплату каждые 15 минут: как только поступление по выписке есть в 1С, заказ переходит дальше сам — без звонков бухгалтеру.
Учёт не ломается
Счёт выглядит так же, как те, что бухгалтер выставлял сам: те же позиции номенклатуры, название услуги — в строке счёта.
Заявки с сайта и из мессенджеров
Форма сайта, бот в MAX или Telegram → CRM → 1С: одни данные, без повторного ввода.
Если 1С недоступна
Счёт можно повторить одной кнопкой или вписать номер вручную — заказ не потеряется.
С какими 1С работаем
1С:Бухгалтерия и 1С:Фреш
1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, в том числе в облаке 1С:Фреш, — через стандартный интерфейс 1С (OData). Проверено в работе.
Другие конфигурации
Другие конфигурации и 1С на вашем сервере — если программа позволяет подключение. Проверим на встрече и честно скажем, что получится.
Саму 1С не дорабатываем
Изменения конфигурации делает ваш специалист по 1С или обслуживающая организация. Мы работаем с ними в связке.
Как проходит интеграция
Встреча-интервью, бесплатно
Около часа: какие документы и данные должны ходить между программами.
Доступ к 1С
В 1С заводится отдельный пользователь для связи и отмечаются нужные справочники и документы. Делает ваш администратор 1С, мы подсказываем по шагам.
Проверка на тестовом счёте
Бухгалтер смотрит, как счёт выглядит в 1С. Потом тестовый счёт распроводится и помечается на удаление.
Запуск
Первые счета смотрим вместе с бухгалтером. Оплата — после каждого этапа, по договору и актам.
Пример: сервисная компания — счёт в 1С через секунду
Обслуживание климатического оборудования для компаний
Задача. На один заказ — три счёта: за диагностику, предоплата за ремонт и доплата после работ. Каждый должен попасть в 1С без ошибок и без задержки.
Что изменилось. Заказчик подтверждает заявку по ссылке — и в 1С создан и проведён счёт. Контрагента система нашла по ИНН или завела сама, счёт ушёл клиенту ссылкой и на почту, а когда оплата появилась в выписке, заказ сам перешёл дальше. Бухгалтер видит обычный счёт в своей 1С.
Полный путь — 29 шагов от заявки до закрытой сделки — пройден сквозной проверкой на рабочем сервере. Счёт в 1С вышел через секунду после подтверждения заявки.
Подробнее о CRM для этого кейса →
Данные и надёжность
Отдельный пользователь 1С
Для связи в 1С заводится отдельный пользователь. Его пароль хранится только на сервере системы — не в коде и не в документах.
Сервер в России
Система и база — на вашем облачном сервере, работа по HTTPS, резервная копия каждую ночь.
Проверка каждой версии
Новую версию проверяем автоматическими тестами и перед заливкой сохраняем копию — при ошибке возвращаем прежнюю.
Цена и сроки
Встреча-интервью
Бесплатно
Около часа. После неё — схема обмена и цена каждого этапа.
Связать сайт или CRM с 1С
от 60 000 ₽
От 1 недели. Оплата после каждого этапа, по договору и актам.
Своя система с 1С, документами и оплатами
от 150 000 ₽
От 4 недель. Процессы подключаются по этапам.
Сопровождение
от 15 000 ₽ / мес
Резервные копии, обновления, контроль связок. Без платы за пользователей.
Вопросы об интеграции с 1С
1С придётся менять?
Нет. Подключаемся к вашей 1С через её стандартный интерфейс, учёт бухгалтера остаётся прежним.
У нас 1С в облаке (1С:Фреш). Подойдёт?
Да, именно так работает наш пример — 1С:Бухгалтерия в 1С:Фреш.
А если нужно доработать саму 1С?
Это делает специалист по 1С — ваш или обслуживающая организация. Мы со своей стороны говорим, какие данные и документы нужны, и работаем с ним в связке.
Можно выгружать товары и цены из 1С на сайт?
Обсудим на встрече-интервью и сделаем под вашу задачу.
Это безопасно для учёта?
Для связи в 1С заводится отдельный пользователь, тестовые счета распроводятся и помечаются на удаление, а первые боевые счета бухгалтер смотрит вместе с нами.
Работаете с 1С:Фитнес клуб?
Готовой связки нет. Если программа позволяет подключение — изучим на встрече и честно скажем, что получится.
Сколько стоит?
Связка с 1С — от 60 000 ₽, своя система — от 150 000 ₽. Точную цену называем после встречи-интервью; цена этапа фиксируется до старта.
Расскажите, что нужно связать с 1С
Ответим в течение рабочего дня и договоримся о бесплатной встрече-интервью.
Заявка принята
Давайте продолжим общение в MAX — уточним детали задачи и сразу договоримся о бесплатной встрече-интервью. Если MAX вам неудобен, мы перезвоним в течение рабочего дня.
Другие услуги
Документы, подпись по ссылке и сроки — автоматизация процессов. Нужен учёт заявок и сделок — CRM под ваши процессы. Заявки из мессенджеров — боты MAX и Telegram. Задачи и обходы сотрудников с телефона — приложение для сотрудников. Посадочные страницы и сопровождение — все услуги и цены на главной.